How to Prepare for a Board Meeting

Summit Executive Resources | Private Equity Partners

In prior posts, I have discussed various topics related to corporate boards, such board recruitment, timing and compensation.  But, what if you have found yourself serving on your first corporate board?  How will you know the steps for effective board meeting preparation? Not only will it help you, but preparation before and between board meetings directly impacts the effectiveness of the board.  Your fiduciary responsibility as a board member is governance and providing value to the company’s shareholders, management team and other board members. Following are key tips regarding how to effectively prepare for a privately-held company board meeting –

Where to Start

A solid starting point in preparation is to study what the board is focusing on – their priorities. Thoroughly study the agenda and all pre-meeting materials provided to you.  It is important to develop an understanding of what rights and decisions are reserved for the shareholders. Then, study the bylaws, which are the decisions and rights reserved for the board directors.  Lastly, study the authorization procedures, which are reserved for management.  All of this will help you understand the decisions the board is about to or is currently making.

The board agenda is typically set by the chairman or lead director and in concert with the CEO.  It is also calibrated by the number of board meetings per year, the decisions that will need to be made and the communication that takes place between board meetings. You will find that most boards meet four times a year and will have conference calls in between those formal board meetings.  The conference calls can be heavier in volume depending on what is occurring – such as an acquisition or divestiture.

Board Culture

In an earlier post, I discussed the definition of a healthy board culture.  It is tantamount that you have a keen understanding of the board culture.  Actually, boardroom culture is something that you should have thoroughly studied before accepting the board seat! A healthy board is the critical base for a board to be effective.  Such things as open communication, collegiately and healthy debate are just a few items to consider.  All in all, the board needs to be able to be effective and get things done, while keeping governance and value creation at the forefront.

Board Operations

Take the time to understand the logistical and technological aspects of the board meeting.  Simple things such as whether your mobile phone or tablet should be on or off, could be an unnecessarily embarrassing faux pas later.  Does the board use particular technology during the board meeting that you need to be aware of? If so, what is acceptable for you to access during the board meeting – your email, the web? Are there formal breaks during the meeting or is it ok for you to leave and return to the meeting should you need to? How do the presentations to the board work and who is doing what when? How long do the meetings typically run? You will find that board meetings start on time but they do not always end on time.

All of this preparation may seem daunting at first, so do not try to go it alone.  Your fellow board members are your colleagues. If it is a healthy board culture, they will be open and want you and the rest of the board to be successful, so draw upon them for help with preparation. Effective preparation for board meetings will not only mitigate future questions, such as the value or purpose of the board, but it will result in a truly rewarding experience.

 

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

    1. RichardRow says:

      Launch into the breathtaking sandbox of EVE Online. Shape your destiny today. Create alongside hundreds of thousands of pilots worldwide. Play for free

    2. CesarBoync says:

      https://sochistroygroup.ru – практические рекомендации

    3. CesarBoync says:

      https://sochistroygroup.ru/ – решения для дизайнеров

    4. CesarBoync says:

      https://www.sochistroygroup.ru/ – строительство и ремонт

    5. CesarBoync says:

      проект морской сочи дом – Дом с ливневой канализацией

    6. CesarBoync says:

      sochistroygroup.ru – ремонтные лайфхаки

    7. CesarBoync says:

      http://sochistroygroup.ru/ – строительные лайфхаки онлайн

    8. CesarBoync says:

      дом в сочи цена – Стоимость инвестиционного дома

    9. CesarBoync says:

      http://sochistroygroup.ru – проверенные решения

    10. CesarBoync says:

      http://sochistroygroup.ru – строительные проекты

    11. CesarBoync says:

      http://sochistroygroup.ru – лучшие стройматериалы

    12. CesarBoync says:

      https://sochistroygroup.ru/ – новые технологии в строительстве

    13. Georgeskimb says:

      http://sports-kz.site Видеоповторы спорных моментов

    14. Georgeskimb says:

      https://www.sports-kz.site Полное покрытие спортивных событий Казахстана

    15. Georgeskimb says:

      онлайн трансляции казахстан – болейте матчами в живую бесплатно

    16. Georgeskimb says:

      http://sports-kz.site/ Спортивные обычаи и история Казахстана

    17. Georgeskimb says:

      sports-kz.site Трансляции европейских матчей с участием казахстанцев

    18. Georgeskimb says:

      Казахстан спорт аналитика – профессиональная оценка событий от специалистов

    19. CesarBoync says:

      https://www.sochistroygroup.ru/ – строительные статьи

    20. Georgeskimb says:

      http://www.sports-kz.site Казахстан на международной спортивной арене

    21. CesarBoync says:

      https://www.sochistroygroup.ru – журнал о стройке

    22. Georgeskimb says:

      https://sports-kz.site Интервью с чемпионами спорта Казахстана

    23. Georgeskimb says:

      http://www.sports-kz.site Спортивные фестивали и события РК

    24. Georgeskimb says:

      http://www.sports-kz.site Онлайн-трансляции в HD качестве

    25. CesarBoync says:

      дом 5 спален сочи – Дом с отдельными апартаментами для гостей

    26. CesarBoync says:

      http://sochistroygroup.ru/ – строительные вопросы и ответы

    27. PatrickJen says:

      https://www.sports-kz-news.ru Эксклюзивные репортажи о спорте Казахстана

    28. PatrickJen says:

      sports-kz-news.ru Интервью с тренерами КПЛ

    29. PatrickJen says:

      http://www.sports-kz-news.ru Новости единоборств и бокса Казахстана

    30. PatrickJen says:

      http://www.sports-kz-news.ru Видеоповторы ключевых моментов матчей

    31. PatrickJen says:

      https://sports-kz-news.ru Видеоанализ тактических схем команд

    32. PatrickJen says:

      http://sports-kz-news.ru Спортивные традиции народов Казахстана

    33. PatrickJen says:

      https://sports-kz-news.ru Развитие адаптивного спорта Казахстана

    34. PatrickJen says:

      http://sports-kz-news.ru/ Видео лучших голов чемпионата

    35. PatrickJen says:

      sports-kz-news.ru Достижения казахстанских борцов

    36. PatrickJen says:

      https://sports-kz-news.ru Новости боевых искусств и бокса РК

    37. PatrickJen says:

      http://sports-kz-news.ru Новости профессионального бокса Казахстана

    38. PatrickJen says:

      https://www.sports-kz-news.ru Прогнозы на матчи чемпионата Казахстана

    39. PatrickJen says:

      http://www.sports-kz-news.ru Главный портал спортивных событий Казахстана

    40. PatrickJen says:

      трансляции футбола казахстан – бесплатные трансляции поединков в HD качестве

    41. PatrickJen says:

      sports-kz-news.ru/ Эксклюзивные материалы о футболе Казахстана

    42. PatrickJen says:

      Казахстан спорт события – анонсы предстоящих спортивных событий

    43. PatrickJen says:

      http://sports-kz-news.ru Будущее спорта Казахстана: молодые дарования

    44. PatrickJen says:

      http://www.sports-kz-news.ru Расписание матчей сборной Казахстана

    45. PatrickJen says:

      http://sports-kz-news.ru Онлайн-вещание матчей КПЛ

    46. PatrickJen says:

      sports-kz-news.ru Турнирное положение команд КПЛ

    47. PatrickJen says:

      https://sports-kz-news.ru Назначения главных тренеров в Казахстане

    48. PatrickJen says:

      http://www.sports-kz-news.ru Фотоотчеты со спортивных мероприятий РК

    49. Thomasusany says:

      energoinfo-sochi.ru – энергоресурсы курорта

    50. Thomasusany says:

      http://energoinfo-sochi.ru/ – динамичные инвестиции

    51. Thomasusany says:

      https://www.energoinfo-sochi.ru/ – перспективы развития

    52. Thomasusany says:

      energoinfo-sochi.ru – энерготехнологии Сочи

    53. Thomasusany says:

      https://www.energoinfo-sochi.ru – энергетический портал

    54. HermanGed says:

      остекление и отделка лоджии цена – полный цикл с материалами от 30000 руб

    55. Kennethgeoni says:

      http://www.okna-plastic-13.ru – основной портал установки оконных систем качественно и недорого

    56. Wilforddiads says:

      остекление балконов из алюминиевого профиля – комбинированное с распашными створками легкий вес

    57. Thomasswora says:

      http://www.okna-plastic-11.ru – портфолио пластиковых окон под ключ

    58. Kennethgeoni says:

      остекление балконов в москве – холодное застекление балконов и лоджий в Москве

    59. JessieNeist says:

      http://www.okna-plastic-18.ru – примеры работ установки окон с гарантией

    60. Marioswops says:

      окна пвх – современные ПВХ конструкции от европейских производителей с гарантией

    61. Thomasswora says:

      okna-plastic-11.ru/ – подробное описание на оконные блоки со скидками

    62. Kennethgeoni says:

      пластиковые окна цены – калькуляция на оконные конструкции от производителя

    63. Martinquirl says:

      http://okna-plastic-19.ru/ – подробный каталог по балконному остеклению с профессиональным подходом

    64. Billyron says:

      http://www.energoinfo-sochi.ru – аналитические данные

    65. Billyron says:

      http://www.energoinfo-sochi.ru – эффективная реконструкция

    66. HarryFrica says:

      okna-plastic-12.ru/ – интернет-витрина оконных блоков в Москве и области

    67. LutherDak says:

      http://okna-plastic-14.ru/ – веб-портал компании по установке окон с выгодными условиями

    68. Wilforddiads says:

      остекление балкона с крышей – капитальное остекление с укреплением парапета с гарантией 5 лет

    69. JessieNeist says:

      купить пластиковые окна – выгодно теплые оконные системы с установкой

    70. Billyron says:

      http://www.energoinfo-sochi.ru – экспертные материалы

    71. HarryFrica says:

      окна пластиковые – оконные системы качественно

    72. LutherDak says:

      раздвижные окна на балкон – безрамные раздвижные системы для балкона от производителя

    73. Billyron says:

      http://energoinfo-sochi.ru – технологические стандарты

    74. HarryFrica says:

      завод окон – заводские цены качественной продукции в Москве

    75. LutherDak says:

      пластиковые окна на балкон – качественные конструкции для балконов

    76. Wilforddiads says:

      окна рассчитать стоимость – профессиональный расчет бесплатно

    77. JessieNeist says:

      https://okna-plastic-18.ru/ – официальный ресурс ремонта балконов с рассрочкой

    78. Marioswops says:

      https://www.okna-plastic-20.ru/ – полная линейка продукции пластиковых окон с гарантией качества

    79. Billyron says:

      https://www.energoinfo-sochi.ru/ – стратегические планы

    80. HarryFrica says:

      https://okna-plastic-12.ru – ассортимент продукции оконных блоков с установкой и гарантией

    81. LutherDak says:

      https://okna-plastic-14.ru – полный ассортимент окон ПВХ с гарантией

    82. Billyron says:

      http://www.energoinfo-sochi.ru – свежие новости

    83. HarryFrica says:

      okna-plastic-12.ru/ – полный ассортимент остекления террас под ключ

    84. JessieNeist says:

      остекление балконов – теплое остекление под ключ

    85. Marioswops says:

      https://okna-plastic-20.ru – подробное описание металлопластиковых систем с ценами

    86. Thomasswora says:

      остекление балконов в хрущевке – оптимальные варианты для панельных домов качественно

    87. Kennethgeoni says:

      застеклить балкон пластиковыми окнами цена – комплексное решение по специальным условиям

    88. Tysonadjub says:

      остеклить лоджию – безрамное остекление лоджии недорого

    89. Albertror says:

      пластиковые окна в видном – бесплатный замер скидка 10% жителям Видного

    90. Thomasswora says:

      http://okna-plastic-11.ru/ – веб-сайт производителя по оконным системам с профессиональным подходом

    91. Kennethgeoni says:

      балкон под ключ – отделка балконных помещений в Москве

    92. Wilforddiads says:

      https://okna-plastic-16.ru – официальный портал остекления террас с установкой

    93. JessieNeist says:

      http://www.okna-plastic-18.ru – основной веб-сайт установки окон недорого

    94. Martinquirl says:

      заказать пластиковые окна – с выездом замерщика надежные пластиковые окна под ключ

    95. Billyron says:

      http://energoinfo-sochi.ru – проектные требования

    96. HarryFrica says:

      okna-plastic-12.ru – полное описание услуг по балконным работам с расчетом стоимости

    97. Wilforddiads says:

      okna-plastic-16.ru/ – услуги монтажа остекления террас под ключ

    98. JessieNeist says:

      окна в квартиру – стильные решения для городских квартир

    99. Marioswops says:

      окна в рассрочку – гибкие условия без переплат

    100. Thomasswora says:

      окна в квартиру – стильные решения для городских квартир

    101. Kennethgeoni says:

      пластиковые окна на балкон – качественные конструкции для балконов

    102. Tysonadjub says:

      застекление балкона пластиковыми окнами – холодное застекление с гарантией акция

    103. Albertror says:

      пластиковые окна в коломне – местные бригады скидка 10%

    104. Billyron says:

      https://www.energoinfo-sochi.ru/ – стратегические направления

    105. HarryFrica says:

      купить пластиковые окна – в кредит теплые пластиковые окна в Москве

    106. Billyron says:

      http://www.energoinfo-sochi.ru – развитие инфраструктуры

    107. HarryFrica says:

      okna-plastic-12.ru/ – интернет-витрина балконных рам в Москве и области

    108. Thomasswora says:

      https://www.okna-plastic-11.ru/ – главный сайт отделки лоджий недорого

    109. Kennethgeoni says:

      застекление балкона – недорогое остекление балконов в Москве

    110. Wilforddiads says:

      купить окна – качественные окна в Москве

    111. JessieNeist says:

      заказать пластиковые окна – в рассрочку современные оконные конструкции с установкой

    112. Thomasswora says:

      окна пластиковые – металлопластиковые системы с гарантией

    113. Martinquirl says:

      остекление балконов в москве – качественное остекление балконов и лоджий в Москве

    114. Billyron says:

      http://energoinfo-sochi.ru – инженерные параметры

    115. HarryFrica says:

      рассчитать стоимость пластиковых окон – точный расчет стоимости окон индивидуально

    116. LutherDak says:

      балкон под ключ цены – полный пакет услуг по фиксированной стоимости

    117. Wilforddiads says:

      остекление балконов в хрущевке – стандартные размеры для хрущевок с точными замерами

    118. Billyron says:

      https://www.energoinfo-sochi.ru – профессиональный ресурс

    119. Kennethgeoni says:

      остеклить лоджию – холодное остекление лоджий с гарантией

    120. Tysonadjub says:

      http://okna-plastic-15.ru/ – веб-портал компании по отделке лоджий с выгодными условиями

    121. Billyron says:

      развитие энергетики сочи – инновационный рост

    122. Billyron says:

      инвестиции в энергетику черноморского побережья – инвестирование в энергосистему

    123. Thomasusany says:

      okna-plastic-18.ru – контакты по установке ПВХ в Московском регионе

    124. Thomasusany says:

      http://www.okna-plastic-15.ru – основной веб-сайт отделки лоджий качественно

    125. Thomasusany says:

      http://www.energoinfo-sochi.ru – профессиональные обзоры

    126. Thomasusany says:

      пластиковые окна в дом – для частного дома с вентиляцией шеф-монтаж

    127. Thomasusany says:

      окна пластиковые цена с установкой – качественные материалы с гарантией выезд по Москве и области

    128. Thomasusany says:

      веранда остекление – безрамное застекление с подогревом с проектированием

    129. Thomasusany says:

      купить окна москва пвх – широкий ассортимент с установкой доставка за 2 часа

    130. Thomasusany says:

      остекление лоджии 6 метров цена – оптовые скидки на длинные конструкции

    131. Thomasusany says:

      https://www.okna-plastic-20.ru – официальный сайт остекления балконов от производителя

    132. Thomasusany says:

      цена пластиковых окон с установкой – комплексные цены с фиксированной стоимостью акция до конца месяца

    133. Thomasusany says:

      москва пластиковые окна цены – скидки до 40% фиксированная стоимость в договоре

    134. Thomasusany says:

      окна kbe москва – склад в Москве оригинальный профиль KBE официальный дилер

    135. лечение запоя краснодар
      vivod-iz-zapoya-krasnodar016.ru
      вывод из запоя цена

    WordPress › Error

    There has been a critical error on this website.

    Learn more about troubleshooting WordPress.